A posse do acervo não passa por e-mail nem por pendrive. Ela passa por um ato registrado, com assinatura de quem sai, de quem entra e do operador — e o acervo em si nunca se move.
Naquele instante o sistema congela duas coisas: quantos documentos o acervo tem e o hash raiz que resume todos eles. É o inventário contra o qual o sucessor vai conferir.
Também é emitido o convite ao sucessor e o pedido de envio da ata de entrega.
Assinatura pela passkey do próprio aparelho, vinculada ao mandato que está terminando. Quem assina é o cargo, não um login genérico do condomínio.
A ata de entrega entra no acervo como documento, não como anexo de e-mail.
Pelo link do convite, criando a própria passkey no aparelho dele. Não existe conta paralela, senha compartilhada nem transferência de credencial.
O convite é de uso único e expira. O link sozinho não dá acesso a nada.
É a etapa que fecha o ato: encerra o mandato anterior, revoga o certificado de custódia antigo, abre o mandato do sucessor com um certificado novo e derruba as sessões do ex-síndico.
O termo de transferência é guardado sob a mesma trava de retenção dos documentos do acervo.
Um condomínio não pode ficar refém de quem não responde. Mas tirar a posse de alguém sem que ele saiba seria pior do que o problema que a Custódia resolve, então o caminho forçado troca velocidade por garantia.
A ata que elegeu o sucessor é anexada ao pedido e vira documento do acervo. Sem ela não há pedido.
Não basta uma pessoa dentro da plataforma dizer que sim. São dois aprovadores distintos, de partes diferentes.
O síndico anterior é avisado e tem a janela inteira para se manifestar. Se ele contesta, a transferência para ali.
Sem contestação, o desfecho é o mesmo da transferência cooperativa. E o registro inteiro do processo — pedido, aprovações, avisos e resultado — vira documento do acervo.
A 30, 15 e 7 dias do fim do mandato, o síndico e o operador são avisados no aplicativo e por e-mail. O aviso por e-mail existe porque um síndico de mandato terminando é justamente quem parou de abrir o sistema.
A custódia fica vaga: ninguém escreve no acervo, e o ex-síndico deixa de conseguir enviar documentos. Ler, baixar e conferir a trilha continuam funcionando normalmente, e a rotina de integridade segue rodando. O acervo nunca fica desprotegido porque a assembleia atrasou.
A gente roda o fluxo inteiro numa demonstração, com um condomínio de exemplo.
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