Envie o dossiê inteiro, sem separar antes
O dossiê mensal consolidado entra como um PDF só. O sistema separa em documentos filhos, dá nome a cada um e coloca na pasta certa. Você confere a segmentação depois de enviar, não antes.
Para administradoras
Entregue o acervo e tenha prova de que entregou.
A administradora envia os documentos pelo cofre do próprio condomínio. Cada arquivo fica identificado como entrega sua, com data e hash, dentro do vínculo do contrato — e continua lá depois que o contrato acabar.
No dia a dia
Três coisas mudam, e nenhuma delas é trabalho a mais.
O que você enviou fica registrado como seu
Dentro do vínculo ativo você vê e baixa o que enviou, e lê a trilha do próprio vínculo. Data, autor e hash de cada entrega, sem depender de e-mail encaminhado.
A credencial morre junto com o contrato
O vínculo é criado com data de início e uma data final obrigatória. Não sobra acesso vivo de contrato encerrado, e ninguém precisa lembrar de revogar.
Entrada e saída de contrato
A troca de administradora para de virar discussão.
Hoje a rescisão gasta semanas decidindo o que foi ou não entregue. Se o material entrou no cofre do condomínio desde o primeiro mês, essa conversa não existe: está tudo lá, datado, com autor. Você sai sem carregar caixa e sem precisar provar nada seis meses depois.
Quando você está entrando
O síndico pode abrir uma janela temporária de leitura para a administradora que assume, com escopo por categoria e período, prazo padrão de 30 dias e máximo de 90. Dá para trabalhar desde o primeiro dia sem esperar caixa de papelão.
Quando você está saindo
Não há entrega de acervo a fazer, porque o acervo nunca esteve com você. O que você enviou continua no cofre do condomínio, e a trilha mostra o que entrou, quando e por quem.
O que a Custódia não te dá
Melhor saber agora do que na primeira semana.
- Você não vê o acervo inteiro do condomínio. Vê o que você mesmo enviou, dentro do vínculo ativo.
- Os envios da administradora anterior não ficam visíveis para você.
- Um envio errado não é apagado. É marcado como tal, e o registro de que ele existiu permanece.
- Um PDF ruim é guardado do mesmo jeito. Ele é a prova de que aquele arquivo foi entregue daquele jeito.
Nada disso é configuração. É como o produto foi desenhado: o acervo pertence ao prédio, e a administradora é uma das partes que alimenta o acervo.
Como começa
Do primeiro contato ao primeiro envio.
- 1
O operador credencia a empresa
Com data de início e data final do contrato. É esse vínculo que define o que o seu time enxerga e por quanto tempo.
- 2
Seu time entra por passkey
Biometria ou PIN do aparelho, com código por e-mail como alternativa. Sem senha de escritório circulando entre analistas.
- 3
Começa a enviar
Arrastar e soltar o PDF. A classificação e a nomeação são automáticas, então não é preciso organizar nada antes.
Traga a carteira inteira para uma conversa.
A gente mostra o cofre funcionando com os documentos de um dos prédios que você administra.