Achar sem abrir doze PDFs
Pergunte em português e receba a resposta com o documento e a página. Se o acervo não tiver a resposta, o sistema diz que não encontrou em vez de inventar.
Para síndicos
Você responde pelo acervo. Melhor que ele responda por você.
O síndico é quem assina, quem presta contas e quem leva a culpa quando um documento não aparece. A Custódia coloca o acervo do prédio na sua mão durante o mandato e o entrega por ato registrado no fim dele — com prova do que estava lá.
Durante o mandato
Quatro coisas que param de te consumir tempo.
Receber sem organizar
A administradora envia direto para o cofre do condomínio. A separação e a nomeação são automáticas, então você não vira arquivista.
Deixar o conselho ler sozinho
Convide o conselho fiscal para ler o acervo e a trilha, sem poder enviar, apagar ou transferir nada. Menos pedido de cópia chegando no seu WhatsApp.
Provar o que aconteceu
Cada acesso, envio e download fica na trilha, com autor e horário. Em assembleia, isso é a diferença entre mostrar o registro e discutir memória.
Prestação de contas
A trilha é sua defesa, não a sua vigilância.
A mesma trilha que registra o que você fez registra o que todo mundo fez: a administradora, o conselho, o operador. Ela não existe para te fiscalizar, existe para que ninguém possa dizer depois que um documento sumiu na sua gestão.
- A conferência da cadeia pode ser pedida por você ou pelo conselho a qualquer momento.
- A trilha inteira sai em CSV para anexar a uma prestação de contas.
- Um privilegiado que abre um documento deixa evento visível para você. Ninguém lê às escondidas.
No fim do mandato
A saída já está desenhada, e ela te protege.
O sistema avisa a 30, 15 e 7 dias do fim do mandato, no aplicativo e por e-mail. A entrega ao sucessor é um ato com quatro assinaturas, e no fim dele existe um termo guardado dizendo o que foi entregue, com a contagem e o hash conferidos.
Se a assembleia atrasar, a custódia fica vaga: ninguém escreve, mas ler, baixar e conferir continuam funcionando. O acervo não fica desprotegido por causa de calendário.
Ver como a transferência funcionaTrinta minutos, com os documentos do seu prédio.
A gente liga o cofre com alguns documentos reais do condomínio e você vê a busca, a trilha e a transferência funcionando.