Prazo
[Prazo médio da carga inicial, por faixa de tamanho de acervo.]
Migração do acervo
Ninguém precisa organizar a papelada antes de mandar.
A objeção mais comum não é o preço, é o trabalho. Dez anos de documento espalhado entre pastas, e-mails e caixas parece uma tarefa de meses. A parte que costuma consumir esse tempo — separar, nomear, arquivar — é justamente a que o sistema faz sozinho.
Como o acervo entra
Envie como está. O resto acontece depois do upload.
- 1
Envio em lote
Os PDFs entram arrastando e soltando, do jeito que estiverem nomeados. O dossiê mensal consolidado pode entrar inteiro, num arquivo só.
- 2
Verificação na chegada
Cada arquivo é checado: em branco, corrompido ou duplicata de algo que já está guardado. O resultado fica registrado, e nada é recusado — um PDF ruim ainda é prova de que aquele arquivo foi entregue assim.
- 3
Separação e nomeação
O dossiê consolidado é quebrado nos documentos que ele contém, cada um apontando para as páginas certas do mesmo arquivo guardado. Cada documento ganha um nome derivado do que ele é, não do que estava escrito no arquivo.
- 4
Fila de revisão
Classificação com pouca confiança não é aplicada em silêncio: vai para uma fila onde alguém confirma. O que o sistema não tem certeza, ele pergunta.
- 5
Indexação para perguntas
Colocar o acervo histórico no índice de busca é uma ação separada do operador, com estimativa de custo apresentada antes de começar. Não é algo que dispara sozinho e aparece na fatura depois.
E o que está no papel
A parte física é serviço, não é botão.
Digitalizar caixa de papel não é uma funcionalidade do produto, é um trabalho de onboarding combinado caso a caso. [Descrever aqui como a digitalização é feita, por quem, com que prazo e sob qual condição comercial.]
[Definir também o que acontece com o acervo em papel depois de digitalizado: devolvido, guardado, descartado com termo.]
O que esperar
O que fica combinado antes de começar.
Quem faz
[Definir a divisão entre o time da Custódia, a administradora e o síndico.]
Custo
[Definir se a migração inicial entra no plano, é cobrada à parte ou é condição de parceria.]
Comece pelo próximo documento.
Dá para ligar o cofre hoje e trazer o histórico em paralelo. A migração não precisa terminar para o produto começar a valer.
Falar sobre a migração